Juridisch
CONCEPT: ter review jurist
Versie v0.3 CONCEPT
Deze website wordt uitgebaat door Extanore Comm.V, handelend onder de handelsnaam Aurox, met zetel te Eeklostraat 66, 9940 Evergem, ondernemingsnummer 0787.430.756, bereikbaar via info@aurox.be. Extanore Comm.V is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verwerkt. Na de geplande omvorming naar een besloten vennootschap wordt deze verklaring bijgewerkt met de nieuwe entiteitsgegevens.
Via het contactformulier verwerken wij de gegevens die u zelf invult: uw naam, de naam van uw bureau of bedrijf, uw telefoonnummer, uw e-mailadres en uw korte projectomschrijving. Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend om uw aanvraag te beantwoorden en de gevraagde technische plandoorlichting of kennismaking op te volgen. De rechtsgrond is het nemen van maatregelen vóór het sluiten van een overeenkomst op uw verzoek (artikel 6.1.b AVG) en ons gerechtvaardigd belang om zakelijke aanvragen te beantwoorden (artikel 6.1.f AVG).
Het formulier slaat uw gegevens niet op in een databank van deze website. Uw aanvraag wordt rechtstreeks als e-mail afgeleverd in onze beveiligde mailbox op het domein aurox.be, gehost binnen de Europese Economische Ruimte. De technische aflevering verloopt via onze hostingpartij en een e-mailverzenddienst, telkens als verwerker onder verwerkersafspraken; ook zij bewaren de inhoud van uw aanvraag niet na aflevering.
[Conditie/nazicht: Verzendketen bevestigen bij livegang (hosting Cloudflare, verzenddienst Resend) en doorgiftemechanisme door de jurist laten toetsen.]
Wij bewaren uw aanvraag zolang dat nodig is voor de opvolging ervan, en maximaal vierentwintig maanden na het laatste contact, tenzij er intussen een overeenkomst tot stand komt; dan gelden de bewaartermijnen die bij die overeenkomst horen.
[Conditie/nazicht: Termijn te bevestigen door de jurist.]
Wij verkopen uw gegevens nooit en delen ze niet met derden voor marketing. Alleen onze technische dienstverleners verwerken gegevens in onze opdracht en onder verwerkersafspraken: de hostingpartij van deze website (Cloudflare), de aanbieder van onze mailbox op aurox.be (Combell) en de e-mailverzenddienst die formulierberichten aflevert (Resend). Waar een dienstverlener gegevens buiten de Europese Economische Ruimte zou verwerken, gebeurt dat uitsluitend met een passend beschermingsmechanisme conform hoofdstuk V AVG.
[Conditie/nazicht: Dienstverlener-namen en doorgiftemechanismen finaal te bevestigen door de jurist bij het nazicht.]
Deze website gebruikt geen analytische cookies, geen marketingcookies en geen profilering. Zie het cookiebeleid voor de volledige toelichting.
U hebt het recht op inzage, verbetering, verwijdering en overdraagbaarheid van uw gegevens, het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking en het recht om een eerder gegeven toestemming in te trekken. U oefent deze rechten uit via info@aurox.be. U kunt daarnaast altijd een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (gegevensbeschermingsautoriteit.be).
Wij kunnen deze verklaring aanpassen wanneer de website of de regelgeving wijzigt. De datum en het versienummer bovenaan tonen steeds de actuele versie.